Cómo hacerlo con IA Riesgo, cumplimiento y gobierno
¿Cómo revisar contratos con IA?
Cargas tus contratos en un sistema de IA que extrae cláusulas, obligaciones y fechas clave, las compara con tus posiciones estándar y marca lo que se desvía. Los abogados revisan lo marcado, deciden y negocian. Empieza con una familia de contratos y pocas cláusulas, valida con contratos reales y luego amplía.
Qué hace la IA
- Localiza y clasifica cláusulas (responsabilidad, resolución, renovación, protección de datos, pagos) en cualquier tipo de contrato.
- Compara cada cláusula con tus plantillas y criterios, y marca desviaciones, protecciones que faltan y términos poco habituales.
- Saca obligaciones, ventanas de renovación y plazos a un registro con responsables y avisos.
- Cruza contratos de toda la cartera para detectar incoherencias, como límites de responsabilidad distintos con la misma contraparte.
- Responde preguntas sobre la cartera citando la cláusula y el documento exactos en los que se apoya.
Qué sigue siendo de las personas
- El criterio jurídico: si una desviación es aceptable y qué hacer con ella.
- La negociación y la relación con la contraparte.
- Definir los criterios: posiciones estándar, alternativas aceptables y líneas rojas.
- Dar el visto bueno antes de enviar o firmar nada.
Cómo ponerlo en marcha
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Elige una familia de contratos y sus cláusulas clave
Escoge un tipo con volumen y un estándar claro: NDA, contratos con proveedores o condiciones con clientes. Apunta las cláusulas y fechas que más importan y las preguntas que negocio repite sobre ellas.
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Pon los criterios por escrito
Para cada cláusula clave, recoge tu posición estándar, las alternativas que aceptas y las líneas rojas, con ejemplos de redacción. Es contra lo que comparará la IA: si las reglas son vagas, las alertas también.
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Carga los contratos con sus permisos
Reúne los contratos de las carpetas compartidas o del CLM, con adendas y anexos, y arregla los escaneos que no se pueden leer. Mantén los mismos permisos de acceso que tienen hoy los documentos.
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Valídalo con el equipo jurídico sobre contratos reales
Pide a los abogados que revisen extracciones y alertas en una muestra que conocen bien, con renovaciones y disputas recientes. Ajusta las definiciones de cláusula y los criterios hasta que los fallos y las falsas alarmas sean aceptables.
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Mételo en el flujo de revisión y vigila fechas
Envía cada contrato marcado al revisor adecuado con la cláusula, la fuente y el motivo. Activa los avisos de renovaciones y obligaciones, y mantén el registro al día cuando lleguen nuevas adendas.
Qué necesitas
- Acceso a los contratos y sus adendas, mejor desde un CLM o un repositorio único.
- Documentos legibles: PDF con texto o escaneos con calidad suficiente para extraerlo.
- Tus plantillas, posiciones estándar y líneas rojas para las cláusulas clave.
- Abogados con tiempo para validar los primeros resultados y mantener los criterios.
- Un entorno seguro con control de acceso, porque los contratos son confidenciales.
Cuándo no compensa
- Pocos contratos a medida y de mucho valor que los abogados van a leer enteros igualmente.
- Cuando no hay posición estándar con la que comparar y nadie va a definirla.
- Grandes volúmenes de escaneos de mala calidad que no se pueden leer sin una digitalización costosa.
Riesgos y cómo controlarlos
- Cláusulas que se escapan o se leen mal: valida con contratos conocidos, enseña el texto de origen de cada alerta y deja que un abogado revise el resultado.
- Respuestas inventadas sobre la cartera: apoya cada respuesta en el texto del contrato y exige cita a cláusula y documento.
- Confidencialidad y datos personales en los contratos: usa un entorno que controles, respeta los permisos existentes y aplica la normativa de protección de datos.
- Resultados desfasados cuando llegan adendas: reprocesa los cambios de forma automática y muestra la fecha de cada extracción.
- Tomar las alertas como asesoramiento jurídico: la herramienta ayuda a revisar, la decisión jurídica sigue siendo de profesionales cualificados.
Cómo lo hace Thinkia
Indexamos tus repositorios, contrapartes y tipos de cláusula prioritarios con reglas de retención y acceso, y codificamos posiciones estándar, desviaciones y redacciones de alerta frente a tus plantillas. El equipo jurídico valida extracciones y respuestas sobre renovaciones y disputas reales antes de abrirlo a más usuarios.
Lo marcado llega al revisor adecuado con contexto, prioridad y ubicación en el documento, y cada extracción y alerta queda registrada con su fuente y nivel de confianza. Después, esa información alimenta la negociación, compras y los cuadros de riesgo a medida que se renuevan los contratos.
La solución de Thinkia detrás de esta guía
- Inteligencia contractual con IACada contrato. Cada cláusula. Cero cuellos de botella en la revisión manual.
- Inteligencia documental con IAConvierte documentos sin estructura en decisiones estructuradas.
Productos de Thinkia implicados
Preguntas frecuentes
¿La IA puede revisar un contrato sola?
Puede leerlo, sacar los términos clave y marcar lo que se aparta de tu estándar. Decidir si un término es aceptable, y negociarlo, sigue siendo trabajo de un abogado.
¿Qué precisión tiene la IA encontrando cláusulas?
Depende del tipo de cláusula, de la calidad del documento y de lo claras que sean tus definiciones. Por eso se valida con contratos que tus abogados ya conocen antes de fiarse.
¿Es seguro subir contratos a una herramienta de IA?
Solo a un entorno con condiciones empresariales, control de acceso y sin entrenamiento con tus datos. Los contratos son confidenciales y suelen llevar datos personales: trata la herramienta como cualquier otro sistema que los guarde.
¿Funciona con PDF escaneados?
Sí, si el escaneo permite extraer el texto. Los escaneos malos necesitan antes una digitalización, y eso cambia el esfuerzo del proyecto.
¿En qué se diferencia de un CLM?
Un CLM guarda los contratos y gestiona su flujo. La IA lee lo que hay dentro, así que complementa al CLM rellenando cláusulas, obligaciones y fechas que nunca se registraron.
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